合同管理辦法-中國人權發展基金會

　　為進一步加強合同管理，減少和避免合同違約及糾紛情況，防范重大風險，根據《中華人民共和國民法典》有關規定，結合基金會實際，制訂本辦法。

　　第一章總則

　　第一條本辦法所稱合同，指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。基金會各部門對外簽訂的各類合同一律適用本規定。

　　第二條本辦法所稱合同管理指合同訂立、審批、簽訂、履行及歸檔等工作。

　　第二章管理職責

　　第三條辦公室是合同歸口管理部門，其主要職責是：

　　（一）編制基金會合同管理制度；

　　（二）監督檢查重大合同履行情況；

　　（三）建立合同管理臺賬；

　　（四）負責合同歸檔管理。

　　第四條財務部在合同管理中的主要職責：審核合同中涉及資金、資產、價款、支付方式、稅務等相關事項。

　　第五條各部門是合同承辦部門，其主要職責是：

　　（一）組織合同文本談判與起草；

　　（二）審核合同的經濟性、技術性、可行性及安全性；

　　（三）審核標準合同；

　　（四）根據授權簽訂合同；

　　（五）配合辦公室完成合同歸檔，對提供材料的真實性負責。

　　第六條法律顧問在合同管理工作中的主要職責是：

　　（一）代擬合同文書；

　　（二）審核合同條款合法合規性、嚴密性及可行性；

　　（三）審核標準合同；

　　（四）協助各部門處理合同糾紛事項。

　　第三章合同訂立、審核和簽訂

　　第七條合同承辦部門根據雙方協商結果、招投標結果以及相關情況和資料編制合同文本，合同文本應符合相關法律、法規，合同內容完整、用詞準確、嚴密可行。

　　第八條合同經辦人填寫《基金會合同審批單》，按程序報批。重大合同簽訂須經基金會秘書長辦公會審議通過，按程序報上級單位審批。承辦部門在送審合同時，除合同草案外，應提交以下材料：

　　（一）立項文件、預算、技術協議、招標（詢價比價）材料等支撐性材料；

　　（二）審核部門認為需要提供的其他證明材料。

　　第九條合同經審核批準后，承辦部門協調相關單位對合同進行確認，雙方簽字、蓋章。以基金會名義簽訂的合同，由秘書長或由其書面授權他人簽字，授權人應為副秘書長或部門負責人。

　　第十條合同經簽署后，由承辦部門到辦公室登記、申領合同編號、填寫《印章使用審批單》，按程序辦理蓋章手續。合同原件等全部卷宗文件，交辦公室存檔。

　　第十一條合同印章使用管理應執行以下規定：

　　（一）妥善保管，不得遺失、毀損或擅自交與他人；

　　（二）嚴格履行登記審批手續；

　　（三）不得擅自將印章帶出簽訂合同，也不得在空白合同書上加蓋印章。如印章被盜或遺失，須立即通過適當方式公開聲明作廢。

　　第四章合同履行

　　第十二條合同由承辦部門組織履行。隨時掌握合同履行情況，并通報辦公室。

　　第十三條合同在履行過程中，出現法律規定或合同約定允許變更、解除的條件時，經雙方協商一致（一方依法享有單方解除權除外），可變更或解除合同。變更或解除合同，應當符合法定或約定程序，采用書面形式建立《合同變更建議書》。

　　第十四條合同變更、解除須在法定或約定期限內作出答復，與合同簽訂程序相同。變更或解除合同書面協議未生效前，原合同繼續有效。

　　第十五條發生合同糾紛時，承辦部門須將事實經過、處理情況及擬采取措施等書面報告法律顧問，由法律顧問牽頭處理合同糾紛。在處理過程中，未經法律顧問審核、基金會秘書長同意，不得向合同方作出實質答復或提供文件。

　　第五章合同歸檔

　　第十六條合同檔案由辦公室按檔案管理要求歸檔。包括合同文本原件及相關附件；糾紛或爭議處理情況記載及有關材料等。查詢或借閱合同，應到辦公室辦理相關手續。